Een efficiënte manier van voorraadbeheer zorgt ervoor dat de kosten van de opslag zo beperkt mogelijk blijven. Montapacking geeft een aantal tips en mogelijkheden om altijd voldoende voorraad te hebben, uw opslagruimte optimaal te benutten en de kosten binnen uw bedrijf voor opslag zo laag mogelijk te houden. Balans vinden tussen lage kosten en voldoende voorraad hebben, is namelijk de kunst. Benieuwd geworden? Lees verder.

Maak voorraadbeheer simpel

Overzicht houden binnen uw voorraad kan een uitdaging zijn, maar er zijn meerdere mogelijkheden voor. Voorraadbeheer omvat alles wat te maken heeft met het beheren van goederenstromen binnen uw bedrijf. Een manier om bij te houden wanneer iets binnenkomt en verstuurd of geretourneerd wordt, is de streepjescode. Door de unieke code kunt u precies bijhouden waar en wanneer een product verkocht, verstuurd of geretourneerd is.

Bij Montapacking kunt u gebruik maken van het eigen beheersysteem waar u 24/7 realtime uw voorraad kunt inzien. Als u kiest voor het afnemen van fulfilment bij Montapacking hoeft u dus niet meer om te kijken naar uw voorraadbeheer, maar kunt u wel altijd de status van uw voorraad inzien.

Logische structuur hanteren en belangrijke producten labelen

Als u net begonnen bent met uw bedrijf, of u wilt alles opnieuw overzichtelijk maken, dan is het belangrijk om te weten welke producten u allemaal heeft liggen. Pas daarom een logische structuur voor u en uw medewerkers toe die eenvoudig te overzien is, zodat het niet tot vrijwel niet fout kan gaan. Let er daarbij wel op dat u een methode kiest die bij u past. Label daarnaast zeer belangrijke producten en stel prioriteiten. Zorg ervoor dat de belangrijke producten altijd op voorraad zijn en het niet vergeten wordt om op tijd (opnieuw) in te kopen.

Om belangrijke producten altijd op voorraad te hebben, moet u kunnen vertrouwen op uw leveranciers. Wees kritisch bij het vinden van leveranciers en handel volgens het principe ‘afspraak = afspraak’.

Efficiënt beheren met deze tips

Om uw voorraadbeheer te optimaliseren, raden we aan om te kiezen voor een eigen WMS. Met een WMS kunt u bijvoorbeeld streepjescodes integreren, zodat u altijd precies weet hoeveel voorraad er nog is van een product. Bovendien koopt u dan nooit meer te veel of te weinig in. Meer weten over de toegevoegde waarde van een WMS? Neem contact op. Maak overigens ook tijdig de balans op wat betreft uw voorraad. Neem hier de tijd voor en denk er niet te simpel over. Er gaat vaak een grote inspanning aan vooraf. In het kort onze tips op een rij:

  1. Maak een logische structuur waarmee u uw voorraad eenvoudig kunt overzien;
  2. Kies een structuur die bij u en uw medewerkers past;
  3. Label belangrijke producten met een hogere prioriteit;
  4. Wees kritisch bij het vinden van betrouwbare leveranciers en handel volgens ‘afspraak = afspraak’;
  5. Houd orde d.m.v. een (eigen) WMS;
  6. Maak tijdig de balans op wat betreft uw voorraad.

Voordelen van goed voorraadbeheer

Er zijn natuurlijk nog veel meer voordelen te bedenken voor goed voorraadbeheer, maar we hebben de vier die er met kop en schouders bovenuit steken op een rij gezet.

  1. Te weinig of teveel bestellen gebeurt niet of zelden meer;
  2. De belangrijke producten zijn altijd op voorraad door prioriteren;
  3. Minder voorraadkosten door overzichtelijk voorraadbeheer;
  4. Een hogere klanttevredenheid door een completer aanbod dat op voorraad is.

Montapacking helpt u graag verder

Bent u het zat, of heeft u simpelweg onvoldoende tijd om dit allemaal zelf te gaan onderzoeken en uitvoeren? Dan bent u bij Montapacking aan het juiste adres. We zijn gespecialiseerd in fulfilment en packaging. We kunnen u een volledig aanbod bieden: van overzichtelijk voorraadbeheer tot het inpakken en versturen van orders. Ook retouren is inbegrepen, dus u hoeft dan echt helemaal nergens meer naar om te kijken. Door middel van ons WMS kunt u 24/7 realtime inzien hoeveel voorraad er nog is van uw goederen.

Meer weten over voorraadbeheer, of een van onze andere mogelijkheden? Neem contact op of vraag direct een vrijblijvende offerte aan via onderstaand formulier. We helpen u graag verder bij het vinden van een passende oplossing.

Vraag direct een offerte aan